Co ve škole nemusíte dělat ručně?
Opakované e-maily, přepisování údajů, příprava podkladů, pravidelné souhrny nebo stále stejné dokumenty. Společně se podíváme na jeden konkrétní proces a zjistíme, jestli jej lze zjednodušit pomocí AI nebo automatizace.
AI diagnostika jednoho procesu
1 990 Kč
Standardně online · 30–45 minut
Diagnostika probíhá standardně formou online schůzky. Pokud následně objednáte realizaci, cenu diagnostiky lze započítat do ceny řešení.
Osobní návštěva školy je možná po domluvě a nacení se individuálně podle rozsahu a dopravy.
Pro koho je služba vhodná
Pro každého ve škole, kdo opakovaně dělá podobné administrativní, informační nebo organizační činnosti.
Nezáleží tolik na pracovní pozici jako na tom, jestli nějakou činnost děláte opakovaně a zabírá vám zbytečně čas.
Děláte něco podobného pořád dokola?
Nemusíte vědět, jestli je řešením AI, automatizace nebo jen jednodušší pracovní postup. Právě to je součástí diagnostiky.
- opakovaně připravujete podobné e-maily nebo odpovědi
- přepisujete údaje z formulářů do tabulek nebo dokumentů
- vytváříte pravidelné souhrny a podklady
- připravujete podobné dokumenty ze stejných typů údajů
- třídíte odpovědi, požadavky nebo informace
- ručně spojujete informace z několika zdrojů
- připravujete zápisy, shrnutí nebo seznam následných úkolů
- hlídáte opakující se termíny a návazné kroky
- opakovaně vytváříte podobné výstupy pro různé skupiny lidí
Od problému k funkčnímu řešení
- 1
Řeknete, co vás zdržuje
Vybereme jeden konkrétní opakující se proces a projdeme, jak dnes funguje.
- 2
Posoudím, co má smysl změnit
Zjistím, které části lze zjednodušit, automatizovat nebo podpořit AI – a které je lepší ponechat člověku.
- 3
Dostanete návrh řešení
Popíšu doporučený postup, potřebné nástroje, omezení a orientační cenu realizace a provozu.
- 4
Pokud budete chtít, řešení realizujeme
Implementace se nacení samostatně podle rozsahu a použitých nástrojů.
AI diagnostika jednoho procesu
- krátké úvodní zmapování situace
- rozbor jednoho konkrétního procesu
- posouzení možností zjednodušení
- posouzení možností automatizace / využití AI
- návrh vhodného řešení
- upozornění na omezení a rizika
- orientační náklady na realizaci
- orientační provozní náklady, pokud vznikají
1 990 Kč
Standardně online · 30–45 minut
Diagnostika probíhá standardně formou online schůzky.
Pokud následně objednáte realizaci, cenu diagnostiky lze započítat do ceny řešení.
Osobní návštěva školy je možná po domluvě a nacení se individuálně podle rozsahu a dopravy.
Domluvit online diagnostikuPotřebujete projít více procesů přímo ve škole?
Pokud chcete projít více pracovních postupů s vedením, sekretariátem nebo dalšími pracovníky školy, můžeme domluvit rozšířený audit přímo na místě.
Cena: individuálně
Když řešení dává smysl
Některé procesy lze zjednodušit během několika kroků. Jiné mohou vyžadovat propojení více služeb, práci s daty nebo vlastní menší řešení. Proto se realizace nacenňuje až podle konkrétního zadání.
- Diagnostika
- Návrh
- Odsouhlasení ceny
- Realizace
- Otestování
- Předání
Do realizace se nepouštíme, dokud není jasné, co má řešení dělat, jaké informace používá a kde musí zůstat kontrola člověka.
Co může být vhodným kandidátem
Informace a e-maily
- třídění
- příprava návrhů odpovědí
- souhrny
Formuláře a dokumenty
- přenos údajů
- vytváření opakovaných dokumentů
- sumarizace
Porady a úkoly
- zápis
- shrnutí
- seznam následných kroků
Reporting
- pravidelné přehledy
- příprava podkladů
Interní informace
- pomocník nad vhodně připravenými a schválenými podklady
Opakující se workflow
- propojení několika jednoduchých kroků, které dnes někdo provádí ručně
Konkrétní možnosti vždy závisí na používaných systémech, datech a pravidlech školy.
Automatizovat neznamená vypnout člověka
Ve škole mohou procesy pracovat s osobními nebo citlivými údaji. Proto před návrhem řešení vždy řešíme, jaká data proces používá, kam se předávají a kde musí zůstat kontrola člověka.
- neposílat osobní údaje bez rozmyslu do externích AI služeb
- u důležitých rozhodnutí zachovat lidské schválení
- automatizovat proces, ne odpovědnost
- používat jen nástroje odpovídající konkrétnímu účelu
- minimalizovat zbytečný přenos dat mezi službami
Časté otázky
Musím vědět, co přesně chci automatizovat?
+
Ne. Stačí popsat činnost, kterou opakovaně děláte. Součástí diagnostiky je právě posouzení, zda a jak má smysl proces měnit.
Probíhá diagnostika osobně?
+
Standardně online. Osobní návštěvu školy lze domluvit individuálně.
Je realizace součástí ceny 1 990 Kč?
+
Ne. Cena pokrývá diagnostiku jednoho procesu a návrh dalšího postupu. Realizace se nacení podle konkrétního řešení.
Musíme už používat nějaký konkrétní AI nástroj?
+
Ne. Návrh řešení vychází z konkrétního procesu a ze systémů, které už škola používá.
Je možné řešit více procesů?
+
Ano. Pro více procesů nebo osobní návštěvu školy lze domluvit rozšířený audit.