Čo v škole nemusíte robiť ručne?
Opakované e-maily, prepisovanie údajov, príprava podkladov, pravidelné súhrny alebo stále rovnaké dokumenty. Spoločne sa pozrieme na jeden konkrétny proces a zistíme, či ho možno zjednodušiť pomocou AI alebo automatizácie.
AI diagnostika jedného procesu
1 990 Kč
Štandardne online · 30–45 minút
Diagnostika prebieha štandardne formou online stretnutia. Ak si následne objednáte realizáciu, cenu diagnostiky možno započítať do ceny riešenia.
Osobná návšteva školy je možná po dohode a nacení sa individuálne podľa rozsahu a dopravy.
Pre koho je služba vhodná
Pre každého v škole, kto opakovane robí podobné administratívne, informačné alebo organizačné činnosti.
Nezáleží natoľko na pracovnej pozícii ako na tom, či nejakú činnosť robíte opakovane a zaberá vám zbytočne čas.
Robíte niečo podobné stále dookola?
Nemusíte vedieť, či je riešením AI, automatizácia alebo len jednoduchší pracovný postup. Práve to je súčasťou diagnostiky.
- opakovane pripravujete podobné e-maily alebo odpovede
- prepisujete údaje z formulárov do tabuliek alebo dokumentov
- vytvárate pravidelné súhrny a podklady
- pripravujete podobné dokumenty z rovnakých typov údajov
- triedite odpovede, požiadavky alebo informácie
- ručne spájate informácie z niekoľkých zdrojov
- pripravujete zápisnice, zhrnutia alebo zoznam následných úloh
- sledujete opakujúce sa termíny a nadväzujúce kroky
- opakovane vytvárate podobné výstupy pre rôzne skupiny ľudí
Od problému k funkčnému riešeniu
- 1
Poviete, čo vás zdržiava
Vyberieme jeden konkrétny opakujúci sa proces a prejdeme, ako dnes funguje.
- 2
Posúdim, čo má zmysel zmeniť
Zistím, ktoré časti možno zjednodušiť, automatizovať alebo podporiť AI – a ktoré je lepšie ponechať človeku.
- 3
Dostanete návrh riešenia
Opíšem odporúčaný postup, potrebné nástroje, obmedzenia a orientačnú cenu realizácie a prevádzky.
- 4
Ak budete chcieť, riešenie realizujeme
Implementácia sa nacení samostatne podľa rozsahu a použitých nástrojov.
AI diagnostika jedného procesu
- krátke úvodné zmapovanie situácie
- rozbor jedného konkrétneho procesu
- posúdenie možností zjednodušenia
- posúdenie možností automatizácie / využitia AI
- návrh vhodného riešenia
- upozornenie na obmedzenia a riziká
- orientačné náklady na realizáciu
- orientačné prevádzkové náklady, ak vznikajú
1 990 Kč
Štandardne online · 30–45 minút
Diagnostika prebieha štandardne formou online stretnutia.
Ak si následne objednáte realizáciu, cenu diagnostiky možno započítať do ceny riešenia.
Osobná návšteva školy je možná po dohode a nacení sa individuálne podľa rozsahu a dopravy.
Dohodnúť online diagnostikuPotrebujete prejsť viac procesov priamo v škole?
Ak chcete prejsť viac pracovných postupov s vedením, sekretariátom alebo ďalšími pracovníkmi školy, môžeme dohodnúť rozšírený audit priamo na mieste.
Cena: individuálne
Keď riešenie dáva zmysel
Niektoré procesy možno zjednodušiť v niekoľkých krokoch. Iné môžu vyžadovať prepojenie viacerých služieb, prácu s údajmi alebo vlastné menšie riešenie. Preto sa realizácia naceňuje až podľa konkrétneho zadania.
- Diagnostika
- Návrh
- Odsúhlasenie ceny
- Realizácia
- Otestovanie
- Odovzdanie
Do realizácie sa nepúšťame, kým nie je jasné, čo má riešenie robiť, aké informácie používa a kde musí zostať kontrola človeka.
Čo môže byť vhodným kandidátom
Informácie a e-maily
- triedenie
- príprava návrhov odpovedí
- súhrny
Formuláre a dokumenty
- prenos údajov
- vytváranie opakovaných dokumentov
- sumarizácia
Porady a úlohy
- zápisnica
- zhrnutie
- zoznam následných krokov
Reporting
- pravidelné prehľady
- príprava podkladov
Interné informácie
- pomocník nad vhodne pripravenými a schválenými podkladmi
Opakujúce sa workflow
- prepojenie niekoľkých jednoduchých krokov, ktoré dnes niekto vykonáva ručne
Konkrétne možnosti vždy závisia od používaných systémov, údajov a pravidiel školy.
Automatizovať neznamená vypnúť človeka
V škole môžu procesy pracovať s osobnými alebo citlivými údajmi. Preto pred návrhom riešenia vždy riešime, aké údaje proces používa, kam sa odovzdávajú a kde musí zostať kontrola človeka.
- neposielať osobné údaje bez rozmyslu do externých AI služieb
- pri dôležitých rozhodnutiach zachovať ľudské schválenie
- automatizovať proces, nie zodpovednosť
- používať len nástroje zodpovedajúce konkrétnemu účelu
- minimalizovať zbytočný prenos údajov medzi službami
Časté otázky
Musím vedieť, čo presne chcem automatizovať?
+
Nie. Stačí opísať činnosť, ktorú opakovane robíte. Súčasťou diagnostiky je práve posúdenie, či a ako má zmysel proces meniť.
Prebieha diagnostika osobne?
+
Štandardne online. Osobnú návštevu školy možno dohodnúť individuálne.
Je realizácia súčasťou ceny 1 990 Kč?
+
Nie. Cena pokrýva diagnostiku jedného procesu a návrh ďalšieho postupu. Realizácia sa nacení podľa konkrétneho riešenia.
Musíme už používať nejaký konkrétny AI nástroj?
+
Nie. Návrh riešenia vychádza z konkrétneho procesu a zo systémov, ktoré už škola používa.
Je možné riešiť viac procesov?
+
Áno. Pre viac procesov alebo osobnú návštevu školy možno dohodnúť rozšírený audit.